Küresel rekabet ortamında firmaların hedeflerine ulaşmasını sağlayan yönetim ve organizasyon danışmanlığı aynı zamanda çalışanların yetki, görev ve sorumluluklarını da tanımlamaktadır. Taktiksel ve operasyonel süreçlerin daha iyi bir şekilde organize edilmesine olanak tanıyan bu süreç firmaların kurumsallaşması bakımından son derece önemlidir. Yönetim ve organizasyon çalışmalarında kurum içi motivasyon teknikleri başta olmak üzere özel gün aktiviteleri, gezi ve fuar organizasyonları gibi çok sayıda hizmet sunulmaktadır. Bu danışmanlık süreçlerinde yapılacak tüm faaliyetler firmaların hedeflerine yöneliktir.
Yönetim ve Organizasyon Danışmanlığının Önemi
Yönetim ve organizasyon nedir sorusuna yanıt olarak, şirketlerin stratejik hedeflerine ulaşabilmesi adına yönetim kademelerindeki uygulamaların tekrar tanımlanarak gerekli sistemin kurulmasını sağlayan bir hizmettir. Bu süreç firmalara birçok kazanım sunacaktır. Bunlar;
- Firma içi çatışmaların yanı sıra yetki karmaşasını ortadan kaldırır.
- Daima girişimci ve yenilikçi bir bakış açısı kazandırır.
- Gelişen şirket oluşumlarını destekler.
- Müşterilere daha etkili bir şekilde ulaşılmasını sağlar.
- Profesyonel yönetim sayesinde kurumsallaşma yolunda katkı sunar.
- Tedarik sektöründe yer alan firmaların dağıtım ve üretim sürecini kısaltır.
- Çevik ve esnek bir yapılanma sayesinde operasyonel süreçlerin hızlanmasını sağlar.
- Süreç yönetiminde verimliliğin artmasını sağlar.
Yönetim ve Organizasyon Çalışmalarının Amaçları
Öncelikle yöneticilerin planlama sorunlarının iyileştirilmesi ve organizasyon yapısının net bir şekilde tanımlanmasını sağlayan bu hizmetler, takip edilemeyen işlerin de ortadan kaldırılmasında etkilidir. Elbette personel gelişim ihtiyaçlarının belirlenmesi, raporlamadaki eksikliklerin giderilmesi ve tanımsız görevlerin tanımlanması gibi amaçları olan yönetim ve organizasyon danışmanlığının verimsiz toplantıları iyileştirmek gibi bir amacı da bulunmaktadır. Bu sayede personellerin sahip olması gereken tüm yetkinlikler kısa sürede belirlenecek ve firmanın hedefleri doğrultusunda hareket edilecektir.
Bu çalışmaların ilk adımı, temel iş analizi ile başlar. Daha sonra göreve devam edecek personelin teknik ve yönetsel yetkinliği tespit edilir. Ardından yöneticiler ve aday yöneticiler ile yetkinlik görüşmeleri yapılır. Sürecin devamında;
- Gelişim ve eğitim ihtiyaç analizi saptanır.
- Personele gelişim planı çıkarılır.
- Organizasyon yapısı tanımlanır.
- Toplantı yönetimi eğitimi verilir.
- Görev takip ve iş planlama sistemi kurulur.
- Raporlama sistemi aktarılır.
- Firmanın aylık faaliyet inceleme toplantıları devreye alınır.