Kurumsallaşma, en kısa tanımıyla işletmeler ve kuruluşların tek bir kişiye bağlı olmadan varlıklarını sürdürebilmeleri anlamına gelmektedir. Bununla birlikte, kurum yönetiminin belirli bir sisteme oturulmadı ve tüm çalışanların da bu sisteme uyması anlamını da taşır. Kurumsallaşmanın amacı yöneticilerin, şahısların bireysel özelliklerine göre yapıları yönlendirmenin yanı sıra kurumun bağımsızlığını ve sürekliliğini sağlamaktır.
İşletmelerin belirli bir kapasiteye geldikten sonra çalışanlar ve yöneticiler arttıkça ikilikler ve sorunlar da kurumla birlikte git gide büyüyeceğinden kurumsallaşma neredeyse vazgeçilmez bir seçenek haline gelir. Bununla birlikte şirketlerin her zaman belirli nedenlere bağlı olarak yöneticilerini ve kurucularını kaybetme riskleri mevcuttur. Kurucusunu kaybeden şirket, zamanla kendini içinden çıkılmaz bir krizin eşiğinde bulabilir.
Kurumsallaşma nedir? sorunu kendilerine sormaları gereken şirketler daha çok büyük veya büyüme yoluna giden şirketler sormalıdır. Büyük firmalarda iş yükü ve sorumluluk daha fazla olduğundan kurumsallaşma ihtiyacı da kendiliğinden ortaya çıkar.
Kurumsal Bir Firma Nasıl Olmalıdır?
Kurumsal firmalar, temel olarak kurum bünyesindeki görevi belli kişilerin yalnızca kendi görevlerini icra etmesidir. Belirli kurallar çerçevesinde bu kişiler, motivasyonlarını düşürecek şekilde birden fazla ve kendi uzmanlıkları dışındaki işleri yapmazlar. Her şey sistematik bir biçimde ilerler. Maaşlar, izinler, iş bölümü yine belirli kurallar çerçevesinde ve olması gerektiği gibi yürür.
Kurumsal firmalarda yöneticiler müdür değil; sadece yol gösterenlerdir. Kurum da ayrıca bünyesinde kurumsallığına bağlı kalarak yapılan işlerin gerektirdiği kadar çalışan barındırır. Daha fazla kazanca sahip olmak için az çalışana haddinden fazla görev yüklemez. Bu da kurumsallaşmanın beraberinde getirdiği belki de en önemli olgudur.
Kurumsallaşmak İçin Neler Yapılmalıdır?
- Şirket veya kurum içi kurallar baştan belirlenmelidir ve sistematik bir şekilde planlanmalıdır.
- Kurum bünyesindeki tüm çalışanların ve görevlilerin sorumlulukları belirlenmelidir.
- Kurumun temel nitelikleri açık bir şekilde ortaya konmaktadır.
- Çalışanların görev ve sorumlulukları belirlenirken, verilecek görevin gerçekten o görevi yerine getirebilecek donanıma sahip kişilerce üstlenileceğinden emin olunmalıdır.
- Tüm kararlar ortak bir düşünce süzgecinden geçirilerek verilmelidir.