1960’lı yıllarda Stanford Üniversitesi’nin yaptığı çalışmalara dayanarak ortaya çıkan SWOT analizi hem kişisel hem de kurumsal olarak yapılan bir nevi ölçümdür. Kişilerin ve işletmelerin zayıf ve güçlü yönlerini ölçerek kendisine uygun fırsatlara karşı yeterliliğini tespit etmesini de sağlayan bir tekniktir. SWOT, kelime açılımı olarak strengths (güçlü yönler), weaknesses (zayıf yönler), opportunities (fırsatlar), threats (tehditler) kelimelerinin bir araya gelmesinden oluşur.
Hepimizin belirli konularda yetenekler ve yapabildiklerimiz yönünden ayrılıyor oluşu işte bu etmenlere bağlıdır. Bu etmenleri analiz ederek, bu yönleri ortaya koymak kendimizi ve işletmemizi geliştirmemiz ve hangi alanlarda iyi olduğumuzu keşfetmemiz konusunda bize yol gösterir. Bu da karşılaştığımız fırsatları lehimize çevirerek kariyerimizde başarılı olmamızı sağlar. Bahsettiğimiz bu analiz biçiminin kişisel analiz yönteminin bulunmasıyla birlikte bir de işletmeler için yapılan SWOT analizi bulunmaktadır. İşletmeler için yapılan SWOT analizi nedir?
İşletmeler İçin SWOT Analizi
SWOT analizi, kişilerin zayıf ve güçlü gibi yönlerini belirleyebildiği için işletmelerin de bu yönlerini ortaya koyarak sorunlarını çözümleyip, büyüme yoluna gitmesine olanak tanır. İşletmeyi diğer işletmelerden ayıracak yönleri ve stratejileri belirlemek bu analiz çerçevesinde sorduğumuz soruların cevaplarını geliştirmeye bağlıdır.
SWOT Analizi Nasıl Yapılır?
SWOT analizi yapılırken şirketlerin güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler gibi tüm yönleri belirlenir ve şirket gelişimine bu kıstaslarla katkı sağlanır. Bu kıstasları belirlemeye yönelik sorulan bazı sorular vardır. Tüm maddelerin sorularını ayrı ayrı şu şekilde sıralayabiliriz:
Güçlü Yönleri (S) Belirlemeye Yönelik Sorulacak Sorular
İşletmenizin güçlü yönlerini tespit ederken rakiplerinizle ilişkilendirme yapmanız gerekir. SWOT analizi yapma yolunda güçlü yönlerinizi belirlerken müşterilerinizin, rakiplerinizin işletmenize olan bakış açısını baz alabilirsiniz.
- Diğer işletmelere göre daha başarılı olduğunuz alanlar nelerdir?
- Rakiplerinizin sizi daha güçlü bulduğu alanlar nelerdir?
- Daha avantajlı olduğunuz alanlar nelerdir?
- İşletmenizi farklı kılan özellikler hangileridir?
- Çalışanlarınızın bilgi ve becerileri yüksek mi?
- Başarılı ve güçlü bir yönetici misiniz?
- Yeni ve güçlü teknolojilere sahip misiniz?
Zayıf Yönleri (W) Belirlemeye Yönelik Sorulacak Sorular
Güçlü yönleri belirlemek gibi zayıf yönleri belirlemek de iç faktörlerden sayılır. İşletmenizin bu yönlerini belirlerken belki de en temel kural, işletmenize karşı tarafsız ve dürüst bir şekilde yaklaşmanız olacaktır.
- Rakipleriniz hangi konularda sizden daha iyi?
- İşletmenizin eksik yönleri nelerdir?
- Hedef eksikleriniz nelerdir?
- Rakiplerinizin zayıf gördüğü yönleriniz nelerdir?
- Kötü iş alışkanlıklarınız var mı?
- Satışın düşmesine neden olan faktörler nelerdir?
Fırsatları (O) Belirlemeye Yönelik Sorulacak Sorular
Soruduğumuz doğru sorularla belirleyeceğimiz işletmemiz için vazgeçilmez olan fırsatlar konusu genel itibariyle dış faktörlere bağlıdır.
- İşletmeniz için hangi pazarlarda fırsat var?
- Farkınızı ortaya koyacağınız alanlar nelerdir?
- İşletmenizin daha avantajlı olduğu konular nelerdir?
- Uluslararası işletmelerin izlediği politikadaki değişimler nelerdir?
- Ülkedeki sosyokültürel ve ekonomik alanlardaki değişimler nelerdir?
- İşletmenizin de içinde bulunduğu sektörün gelişimi nasıl bir yol izliyor?
Tehditleri (T) Belirlemeye Yönelik Sorulacak Sorular
SWOT analizi yaparken tehditleri belirlemeye yönelik soracağınız sorular, işletmeniz için tehdit unsuru oluşturabilecek etmenlerin analinizi yapmanızı sağlayacaktır. Sadece dış etkilerden kaynaklanmayacak olan bu tehditleri, her yönüyle kapsamlı bir şekilde ele almanız gerekecektir.
- Sektörde karşınıza çıkacak sorunlar neler olabilir?
- İşletmenize zarar verebilecek rakipler kimler olabilir?
- Ülkedeki ve dünyadaki değişimlerin işletmenizi olumsuz olarak etkileyebileceği yönleri nelerdir?
- Finansal sorunlarınız var mı?
- Gelişen teknoloji işletmenizin becerilerini zamanla yetersiz kılar mı?
SWOT Analizi Değerlendirmesi Yapmak
SWOT analizi yaparken tüm değerlere yönelik sorulan soruların cevaplarını belirlediğinizde geriye son adım olarak bu cevapları uygulamaya geçirmek kalır. Aksi takdirde uygulama olmadan yapılan araştırmalar ve analizler boşuna olacaktır. Buna bağlı olarak tüm bu yönler için değerlendirme yaparken göz önünde bulundurmanız gereken bazı faktörler vardır.
- İşletmeniz için belirlediğiniz güçlü noktaları nasıl değerlendirmelisiniz?
- İşletmenizin zayıf noktalarını nasıl daha güçlendirebilirsiniz?
- İşletmeniz için halihazırdaki fırsatları nasıl en iyi şekilde değerlendirebilirsiniz?
- İşletmeniz için belirlediğiniz tehdit unsurlarına karşı nasıl önlem alabilirsiniz? Tehditleri nasıl geçersiz kılabilirsiniz?
Tüm bu aşamaları gerçekleştirdikten sonra işletmenizi her yönüyle daha ayrıntılı tanımış olacak; işletmenizi geliştirme yolunda atacağınız adımları daha emin bir şekilde atabileceksiniz.