Dijital İK, insan kaynakları departmanının ya da insan kaynakları firmalarının yürüttüğü çalışmaların önemli bir bölümünü dijital ortamda yürütmesi sürecidir. Günümüzde her sektörde dijitalleşme önemli bir yer edinmeye başladı. İnsan kaynakları çalışma alanı içinde bulunan işe alım, performans yönetimi, yetenek yönetimi, personel bağlılığı, insan kaynakları verilerinin elde edilerek değerlendirilmesi gibi tüm süreçler dijital ortamda yürütülmektedir.
İş dünyasında hızlı bir yer edinen dijitalleşme insan kaynaklarında geleneksel yöntemlerin artık işlevselliğini yitirmeye başladığını göstermektedir. İşletmeler karmaşık iş süreçlerini dijital ortamda kolayca yönetebilmektedir. İnsan kaynaklarının ihtiyaç duyduğu veri ve kaynak yönetimi dijital ortamda daha sistematik ve kolay erişilebilir hale gelmiştir. Profesyonel bir çalışma anlayışına geçen her işletme insan kaynaklarını da dijitalleştirmeye yönelik yatırımlarını arttırmaktadır.
Dijital İK İşletmelere Ne Kazandırır?
Dijital İK son zamanlarda birçok işletmenin daha yakından tanıştığı bir kavram haline geliyor. Peki, dijital insan kaynakları işletmelere ne kazandırır?
- İnsan kaynakları çalışmalarını veri odaklı hale getirmektedir. Veriler üzerinden hareket eden insan kaynakları departmanı insan yönetimini daha etkili şekilde yapabilir.
- İnsan kaynakları departmanı daha hızlı aksiyon haline gelebilir.
- İnsan kaynakları çalışmaları dijital sistemler üzerinden takip edileceği için hata oranı en aza indirilebilir.
- Dijitalleşme sayesinde insan kaynakları departmanı zaman kazanabilir. Böylece departmandaki personeller görev enerjilerini diğer alanlara ayırabilir.
- Personellere ait veriler tek bir ekran üzerinden kolayca takip edilebilir hale gelebilir.
- İnsan kaynakları için süreç ve veri takibi standartlaştırılabilir. Yani farklı yöntemlerle takip edilen süreçler artık çok daha basit takip edilebilir.
- İşletmeler için insan kaynakları yönetimi daha verimli hale gelir. Ayrıca bu sürece ait maliyet de ciddi oranda düşer.
- İnsan kaynakları ve şirket içi işlemlerde verimlilik en üst seviyeye çıkabilir.
Dijital İK Stratejisi Belirleme
İşletmeleri dijital İK stratejisi belirlemesi için öncelikle ihtiyaç analizi yapılması gerekir. Daha sonra ihtiyaç analizinden yola çıkarak stratejiler belirlenebilir. Strateji uygulanmaya başladığında bir değerlendirme mekanizması da kurularak işletmenin dijital İK stratejisinin geliştirilmesi sağlanabilir. İK stratejisinde dijital trendleri yakalamak ve dönüşüm oranlarını kullanmak çok daha kolaydır.