Ticari olarak hem ulusal hem de uluslararası arenada büyümek ve kurumsallaşmak isteyen firmalar bayilik sistemini kullanırlar. Gıda sektörü başta olmak üzere birçok alanda hizmet veren işletmeler büyüme yolunda bayilik vermeye başlarlar.
Markalaşma sürecinde bayilik sistemi çok önemlidir. Ancak bu süreçte özellikle bayi toplantısı konusunda profesyonel ve deneyimli olmak gerekiyor. Markanıza ait bayileri bir araya getirecek etkinlilerin hem maddi hem de manevi açıdan faydalı olması için kusursuz planlaması gerekiyor. Birçok işletme bayi toplantıları konusunda profesyonel danışmanlık firmalarından destek alıyorlar. Alt yapı ve organizasyonu becerisi bir işletme için zorlu bir süreç olabilir.
Bayi toplantıları markanızın durumunu görmek ya da geleceğe yönelik planlamalar yapmak adına sık başvurulan bir organizasyon türüdür. Özellikle bayilerinizde görev yapan paydaşlara yönelik eğitimler için bayi toplantıları işlevsel organizasyonlardır. Yerel, ulusal ya da uluslararası paydaşlarınızı bayi toplantılarında bir araya getirebilirsiniz.
Bayi toplantısı organizasyonlarında markanızın genel durumu ve iş süreci hakkında fikir alışverişi yapabilir ve ürün ile hizmetlerinizle alakalı tüm paydaşların yer aldığı bir değerlendirme toplantısı da yapabilirsiniz. Bu toplantılarda profesyonel bir danışmanlık firmasından destek almalısınız.
Danışmanlık Şirketleri Bayi Toplantısı Düzenleme Süreci
Markanızın toplantıdan verim alabilmesi adına bayi toplantılarında her detay düşünülmelidir. Bunun için de planlama ve doğru yaklaşım çok önemlidir. Bunu sağlayabilmek için profesyonel destek alabilirsiniz.
Markanızın kurumsal yapısı için organizasyonda her detay düşünülmeli ve en ufak bir sorun çıkmamalıdır. Bu yüzden organizasyon düzenleme konusunda uzman bir ekip markanız için benzersiz bir bayi toplantısı organize edecektir. Bu organizasyonlarda süreç şu şekilde işlemektedir;
Tanışma ve Bilgi Alma
Bayilik toplantısı yapmaya karar verdiyseniz öncelikle bir danışmanlık firması bulmalısınız. Bunun için bir tanışma toplantısı şarttır. Danışmanlık firması bayi toplantınızın konusunu, kapsamını ve yapılacak etkinlileri anlayabilmek için sizlerden brief bekleyecektir.
Verdiğiniz bilgiler sayesinde planlama yapılabilir. Mekân seçimi, kullanılacak malzemeler ve menü gibi her detay bu toplantıya göre belirlenir. Maliyet konusunda bu aşamada bir bilgi alabilirsiniz. Danışmanlık firmalarının temel amacı bayi toplantısı bütçenizi en etkili ve verimli şekilde kullanmaktır.
Toplantı Planlama
Bayi toplantısı organizasyonları için öncelikle toplantını gerçekleşeceği mekân belirlenmelidir. Katılacak kişi sayısı, etkinliğin nasıl şekilleneceği mekân seçiminde etkilidir. Mekân seçiminin ardından ön hazırlık ve düzenleme süreci başlar.
Toplantıda ulaşım ve konaklama da varsa markanızın kalitesini göstermek amacıyla bayi paydaşlarınızın ulaşım ve konaklama süreci hazırlanır. Yemek gibi konularda da çalışmalar yapılır. Molanın nasıl geçeceği, yapılacak aktiviteler, sunum süreci gibi tüm konular için ekipman ve planlama yapılır.
Organizasyonun Değerlendirilmesi
Bayi toplantılarında profesyonel danışmanlık firmalarıyla çalışmanın en güzel yanı ise yapılan etkinliğin değerlendirilmesidir. Toplantıyı düzenleyen firma sizler için organizasyon konusunda detaylı bir rapor sunar. Böylece hedeflerinize ulaşıp ulaşmadığınızı toplantı sonrasında verilerle görebilirsiniz.